Gdzie szukać pracowników fizycznych i ile kosztuje każda droga

Cztery drogi do obsadzenia zmiany

Żadna z dróg nie wygrywa zawsze. Agencja ratuje, gdy potrzebujesz dwudziestu osób na jutro. Polecenia działają przy stałej załodze. Reszta zależy od tego, jak często obsadzasz zmiany.

Portale z ogłoszeniami

Duże portale mają ruch, ale też konkurencję: Twoja oferta stoi obok setek podobnych. Wygrywa ta, w której widać stawkę, godziny i miejsce pracy. Ogłoszenia bez kwoty są pomijane, bo kandydat nie chce dzwonić, żeby się dowiedzieć, ile zarobi.

Agencja pracy tymczasowej

Agencja bierze na siebie nabór, umowę i zastępstwa, a za to dolicza marżę do stawki godzinowej. Przy jednorazowym szczycie to rozsądna cena. Przy stałej obsadzie marża co miesiąc zjada więcej niż abonament na własne ogłoszenia, co pokazujemy w porównaniu leasing pracowniczy czy ogłoszenie.

Polecenia i własna baza

Najlepszy pracownik często przychodzi od innego pracownika. Daj premię po przepracowanym okresie próbnym i trzymaj listę osób, które pytały o pracę, ale wtedy nie było miejsca. To tanie, ale nie skaluje się, gdy potrzebujesz kilkunastu osób naraz.

Własne ogłoszenie z jawną stawką

Opłacasz stały abonament, publikujesz oferty i kontaktujesz się z kandydatami bez pośrednika. Kreator układa ogłoszenie, sprawdza stawkę względem minimum i liczy miesięczny koszt zatrudnienia. Dobrze działa przy obsadzie magazynu, produkcji i prac sezonowych.

Dlaczego stawka w ogłoszeniu skraca nabór

Kandydat porównuje oferty w kilka sekund. Jeśli zobaczy 32 zł brutto za godzinę w jednej i "atrakcyjne wynagrodzenie" w drugiej, zadzwoni do pierwszej. Jawna stawka odsiewa też osoby, które nie zaakceptują Twojej kwoty, więc rozmawiasz z mniejszą liczbą, ale lepiej dobranych kandydatów. Szerzej o tym we wpisie o jawności wynagrodzeń.

Jak policzyć, która droga jest tańsza

Weź liczbę godzin pracy w miesiącu i pomnóż przez marżę agencji na godzinę. Porównaj z abonamentem plus czas osoby, która przegląda zgłoszenia. Jeśli obsadzasz te same stanowiska co miesiąc, własne ogłoszenie zwykle wygrywa. Jeśli potrzebujesz ludzi raz w roku na tydzień, agencja jest prostsza. Pamiętaj, że sam koszt godziny to nie wszystko, więc dolicz też składki, opisane we wpisie o koszcie pracodawcy przy umowie zlecenie.

Którą drogę wybrać według sytuacji

Magazyn z szóstką ludzi na stałe i jedną nową osobą w kwartale: polecenia i jedno ogłoszenie. Zakład produkcyjny, który co miesiąc potrzebuje kilku osób na zmiany: własne ogłoszenie w abonamencie, bo koszt jest stały i nie rośnie z godzinami. Firma budowlana z szybkim terminem na dużą liczbę osób: agencja na pierwszy tydzień, a równolegle ogłoszenie, które zbuduje stałą ekipę. Lokal gastronomiczny przed sezonem: ogłoszenie ze stawką i terminem startu, opublikowane z kilkutygodniowym wyprzedzeniem, o czym piszemy na stronie pracownicy do gastronomii.

Najczęstsze błędy przy naborze pracowników fizycznych

Pierwszy to ogłoszenie bez stawki. Drugi to zbyt późny start, bo kandydaci planują pracę z wyprzedzeniem, a nie w dniu, gdy brakuje ludzi. Trzeci to brak odpowiedzi w ciągu doby. Czwarty to opis pisany językiem działu HR zamiast prostych zdań o tym, co się robi, od której do której i za ile. Każdy z nich wydłuża nabór bardziej niż wybór portalu.

Ile osób zgłosi się na jedno ogłoszenie

Zależy od stawki względem rynku, lokalizacji i tego, czy podajesz godziny zmian. Nie istnieje liczba, którą można obiecać z góry, więc nie planuj obsady na podstawie cudzych średnich. Zmierz własne: policz zgłoszenia po tygodniu, sprawdź, ile z nich skończyło się rozmową, i dopiero wtedy decyduj, czy podnieść stawkę, czy dopłacić za zasięg. Koszt całej rekrutacji rozpisujemy we wpisie ile kosztuje ogłoszenie o pracę.

Prosty plan na pierwszy tydzień

Dzień pierwszy: spisz stanowiska, liczbę osób i stawkę. Dzień drugi: opublikuj ogłoszenie z jawną kwotą, godzinami i miejscem pracy. W kolejnych dniach odpowiadaj na zgłoszenia tego samego dnia, bo kandydaci pracy fizycznej rozmawiają zwykle z kilkoma firmami naraz. Po tygodniu sprawdź, ile zgłoszeń przyszło, i jeśli jest ich mało, podnieś stawkę albo uprość opis zadań, zanim sięgniesz po droższy kanał.

Rozliczenia za abonament dostajesz fakturą, a jeśli sam wystawiasz faktury za swoje usługi, przyda się [program do fakturowania zgodny z KSeF](https://elektronicznefaktury.pl).