Umowa zlecenie koszt pracodawcy, z czego się składa

Z czego składa się koszt

Do stawki brutto dochodzą składki finansowane przez pracodawcę. Najważniejsze to składka emerytalna, rentowa i wypadkowa, a przy części umów także składka na Fundusz Pracy. Dokładna kwota zależy od tego, czy wykonawca ma inny tytuł do ubezpieczeń.

• stawka brutto za godzinę razy liczba godzin
• składki emerytalna i rentowa po stronie pracodawcy
• składka wypadkowa zależna od branży
• ewentualna składka na Fundusz Pracy

Założenia do rachunków w tym wpisie

Wszystkie wyliczenia poniżej opierają się na tych samych założeniach, żebyś mógł je podmienić na własne. Wykonawca nie ma innego tytułu do ubezpieczeń. Składka emerytalna po stronie pracodawcy wynosi 9,76 procent, rentowa 6,50 procent, wypadkowa 1,67 procent, a Fundusz Pracy 2,45 procent. Daje to 17,93 procent bez Funduszu Pracy i 20,38 procent z nim. Pominęliśmy drobniejsze składki. Twoja składka wypadkowa może być inna, bo zależy od branży i liczby zgłoszonych osób.

Prosty przykład rachunku

Jeśli zatrudniasz jedną osobę na 160 godzin miesięcznie, mnożysz stawkę przez 160 i dodajesz składki. Przy stawce 35 zł brutto wynagrodzenie wynosi 5 600 zł, a koszt firmy jest wyższy o kilkanaście do dwudziestu kilku procent. To szacunek, nie wycena księgowa.

Policzmy to jawnie na przyjętych założeniach.

• wynagrodzenie brutto: 35 zł razy 160 godzin, czyli 5 600 zł
• składki bez Funduszu Pracy (17,93 procent): 1 004,08 zł, razem 6 604,08 zł
• składki z Funduszem Pracy (20,38 procent): 1 141,28 zł, razem 6 741,28 zł
• koszt jednej godziny: od około 41,28 zł do około 42,13 zł

Stawka 35 zł na ogłoszeniu oznacza więc dla firmy około 41 do 42 zł za godzinę. Ten rachunek warto mieć pod ręką, gdy porównujesz własny nabór z agencją.

Przykład dla stawki minimalnej

Przy stawce minimalnej 31,40 zł brutto i 160 godzinach wynagrodzenie wynosi 5 024 zł. Składki 17,93 procent to 900,80 zł, więc koszt wynosi 5 924,80 zł. Z Funduszem Pracy składki to 1 023,89 zł, a koszt 6 047,89 zł. Szczegóły stawki opisaliśmy we wpisie o minimalnej stawce godzinowej.

Koszt dla całego zespołu

Zanim opublikujesz ogłoszenie, policz koszt dla pełnej obsady, a nie dla jednej osoby. Kilka zmian i kilkanaście osób zmienia rachunek istotnie. Dla zespołu dwunastu osób przy stawce 35 zł i 160 godzinach każda:

• wynagrodzenia brutto: 12 razy 5 600 zł, czyli 67 200 zł
• koszt firmy z Funduszem Pracy: 12 razy 6 741,28 zł, czyli 80 895,36 zł
• narzut składek: 13 695,36 zł miesięcznie

W skali roku, przy niezmienionej obsadzie, narzut składek to około 164 344 zł. To kwota, której nie widać w ogłoszeniu, a która trafia do budżetu.

Jak policzyć przed ogłoszeniem

Kreator w Proletariat pokazuje szacunek miesięcznego kosztu dla stawki, godzin i liczby osób. Oznaczamy go jako orientacyjny, bo ostateczny koszt zależy od sytuacji każdego wykonawcy.

Przed publikacją przejdź przez prostą listę kontrolną:

• ustal liczbę godzin na osobę w miesiącu
• ustal liczbę osób na każdej zmianie i liczbę zmian
• pomnóż stawkę przez godziny i osoby
• dodaj składki według własnych stawek
• dolicz dodatki za noc i weekend, jeśli je oferujesz

Czego nie ma w tym rachunku

Wynik z kreatora i z powyższych przykładów to koszt pracy, a nie pełny koszt obsady. Poza nim ponosisz wydatki, które łatwo przeoczyć.

• odzież robocza i środki ochrony indywidualnej
• szkolenie BHP przed pierwszą zmianą
• czas osoby, która wdraża nowych ludzi
• koszt ogłoszenia, czyli abonament lub opłaty za kontakty
• koszt zastępstwa, gdy ktoś nie przyjdzie na zmianę

Przy małym zespole te pozycje potrafią być zauważalne, więc warto przynajmniej oszacować je w skali miesiąca.

Częste pułapki przy liczeniu

• porównywanie stawki netto kandydata z kosztem firmy, bo to dwa różne rachunki
• pomijanie Funduszu Pracy, który nie dotyczy każdej umowy, ale często się pojawia
• założenie, że składka wypadkowa jest taka sama w każdej firmie
• liczenie kosztu dla jednej osoby i mnożenie przez cały rok bez uwzględnienia zmian w grafiku
• zapominanie, że wykonawca z innym tytułem do ubezpieczeń ma inne składki

Gdy nie masz pewności co do składek, poproś księgowego o rachunek dla konkretnej osoby. Orientacyjny szacunek wystarczy do planowania, ale nie zastępuje rozliczenia.

Zlecenie a umowa o pracę

Umowa o pracę ma inne obciążenia i prawa pracownika, na przykład urlop. Zlecenie jest elastyczne, ale wymaga stawki nie niższej niż minimalna. Zobacz minimalną stawkę godzinową.

Jak zapisać koszt w budżecie

W budżecie wpisz osobno wynagrodzenia brutto i składki, bo ich proporcja pomoże Ci szybko policzyć kolejne scenariusze. Dla stawki 35 zł i 160 godzin to 5 600 zł wynagrodzenia i około 1 141 zł składek na osobę. Gdy zmienisz stawkę o 1 zł, zmieni się koszt o około 193 zł miesięcznie na osobę, bo 160 zł wynagrodzenia brutto powiększają składki w wysokości 20,38 procent.