Marża agencji pracy tymczasowej i jej realny koszt dla firmy

Z czego składa się stawka fakturowana przez agencję

Agencja wystawia fakturę za godzinę pracy. Ta kwota zawiera zazwyczaj trzy części: wynagrodzenie pracownika, obowiązkowe koszty pracodawcy (składki, urlop, badania, ubezpieczenie) oraz marżę agencji, czyli jej zysk i koszt organizacji naboru. Dwie pierwsze płaciłbyś także, zatrudniając osobę samodzielnie. Realny koszt agencji to więc tylko trzecia część.

Wysokość marży zależy od branży, wielkości zamówienia, długości współpracy i tego, czy agencja prowadzi też rekrutację i kadry. Nie podajemy tu jednej liczby, bo nie ma jednej obowiązującej stawki. Najuczciwsza droga to poprosić agencję o rozbicie stawki godzinowej na wynagrodzenie pracownika i resztę.

Jak policzyć marżę na własnej fakturze

Weź fakturę z ostatniego miesiąca i podziel kwotę netto przez liczbę przepracowanych godzin. Otrzymasz stawkę fakturowaną za godzinę. Od niej odejmij stawkę brutto pracownika i koszty pracodawcy, które policzysz według zasad z wpisu umowa zlecenie koszt pracodawcy. Różnica to marża w złotych za godzinę. Pomnóż ją przez liczbę godzin w roku, a zobaczysz kwotę, którą możesz porównać z abonamentem.

Przykład czysto ilustracyjny, z założonymi liczbami: jeśli marża wynosi 6 zł na godzinę, a agencja dostarcza dwadzieścia osób po 160 godzin miesięcznie, to miesięcznie płacisz za nią 19 200 zł, czyli ponad 230 tysięcy złotych rocznie. Podstaw własne wartości, bo wynik zależy wyłącznie od nich.

Co dostajesz za marżę

Marża nie jest kosztem bez pokrycia. Agencja bierze na siebie nabór, część formalności, zastępstwo przy nieobecnościach i ryzyko, że osoba nie pojawi się pierwszego dnia. Przy jednorazowym, dużym zleceniu na kilka tygodni albo przy nagłej potrzebie obsady w trzy dni to często rozsądna cena. Kłopot zaczyna się wtedy, gdy te same stanowiska obsadzasz co miesiąc przez cały rok, a Ty i tak wiesz, kogo szukasz i za ile.

Porównanie kosztu dwóch dróg

Własna droga wymaga od Ciebie pracy: ułożenia oferty, rozmowy z kandydatem, umowy i rozliczeń. Jeśli nie masz do tego nikogo, część marży płacisz za brak własnych godzin administracyjnych, co też trzeba uczciwie wliczyć.

Kiedy własne ogłoszenie wychodzi taniej

Zwykle wtedy, gdy obsadzasz te same stanowiska stale, masz choćby jedną osobę, która ogarnia umowy, a stawka da się zapisać wprost w ogłoszeniu. Wtedy zamiast marży od setek godzin płacisz plan Start za 199 zł netto miesięcznie, Firma za 499 zł netto albo Sieć dla wielu oddziałów i agencji za 1499 zł netto. Limity planów opisuje cennik. Podobny rachunek pokazuje wpis leasing pracowniczy czy ogłoszenie, a koszt samego naboru rozkłada wpis ile kosztuje ogłoszenie o pracę.

Jeśli zatrudniasz bezpośrednio, umowy zlecenia możesz podpisywać elektronicznie, co oszczędza dojazdy i skraca start pracy do jednego dnia. Pomaga w tym [podpis elektroniczny dokumentów](https://autoryzuj.pl) ze ścieżką akceptacji.

Ukryte pozycje, które podnoszą rachunek

Poza marżą na fakturze zdarzają się dopłaty za nadgodziny liczone od wyższej podstawy, za pracę w nocy i weekendy oraz za minimalny czas zamówienia. Pytaj o nie przed podpisaniem umowy ramowej. Bywa też opłata za przejęcie pracownika, gdy chcesz go zatrudnić samodzielnie po kilku miesiącach. Zsumuj wszystkie pozycje z ostatnich trzech faktur i podziel przez przepracowane godziny, a dostaniesz koszt jednej godziny bez złudzeń. Ten wynik porównuj ze stawką w ogłoszeniu powiększoną o koszty pracodawcy, a nie z samą stawką brutto.

Jak ocenić, czy masz do tego zasoby

Własny nabór potrzebuje kogoś, kto raz w tygodniu odbierze zgłoszenia, zadzwoni do kandydatów i przygotuje umowę. Przy kilku stanowiskach to godzina, dwie dziennie. Jeśli w firmie nie ma takiej osoby, a obsada rośnie szybko, agencja na część stanowisk jest rozsądna. Jeśli jest, abonament zwraca się szybciej, im więcej godzin obsadzasz bez pośrednika. Dla firm, które prowadzą nabór dla wielu klientów, jest plan Sieć, opisany na stronie dla agencji. Obsadzasz sprzątanie? Zobacz pracowników do sprzątania.

Pytania do agencji przed podpisaniem umowy

• Jak wygląda rozbicie stawki godzinowej na wynagrodzenie i resztę?
• Czy marża zmienia się wraz z liczbą godzin lub czasem trwania współpracy?
• Jakie są koszty zastąpienia osoby, która nie przyszła albo odeszła?
• Czy mogę zatrudnić pracownika bezpośrednio po okresie próbnym i za ile?
• Kto odpowiada za badania, szkolenie BHP i odzież roboczą?

Ostatnie z pytań bywa najbardziej kosztowne, bo opłata za przejęcie pracownika potrafi zniwelować oszczędność z innych pozycji.

Jak przejść z agencji na własny nabór bez przerwy w obsadzie

Nie kończ współpracy z dnia na dzień. Przez miesiąc opublikuj ogłoszenia na te same stanowiska ze stawką, którą dziś płaci pracownikowi agencja, i obsadzaj nimi nowe miejsca. Agencję zostaw na zastępstwa i szczyty. Po kwartale porównasz, ile godzin przejęło własne ogłoszenie i jaka część marży przestała wychodzić z firmy. Ogłoszenie ze stawką zbiera lepsze zgłoszenia, o czym szerzej w tekście o jawności wynagrodzeń w ogłoszeniu.

Najczęstsze pytania

#### Ile wynosi marża agencji pracy tymczasowej?

Nie ma jednej stawki. Zależy od branży, liczby godzin, długości umowy i zakresu usługi. Najpewniej poznasz ją, prosząc agencję o rozbicie stawki godzinowej albo odejmując od faktury wynagrodzenie pracownika i koszty pracodawcy.

#### Czy marżę da się negocjować?

Tak, szczególnie przy dużym wolumenie i długiej współpracy. Najlepszą pozycję masz wtedy, gdy możesz pokazać alternatywę, czyli własny nabór na część stanowisk.

#### Czy agencja pracy tymczasowej zawsze jest droższa niż własny nabór?

Nie. Przy krótkich, nagłych zleceniach i braku własnych zasobów na rekrutację agencja bywa tańsza w sumie. Przy stałej obsadzie przez cały rok własne ogłoszenie zwykle wygrywa.