Koszt rekrutacji pracownika fizycznego i jak go policzyć w firmie

Z czego składa się koszt jednej rekrutacji

Pięć pozycji pojawia się niemal zawsze. Pierwsza to opłata za publikację ogłoszenia albo za jego wyróżnienie na portalu. Druga to czas osoby, która odbiera zgłoszenia, dzwoni do kandydatów i umawia rozmowy, liczony w godzinach pracy z jej kosztem pracodawcy. Trzecia to badania wstępne i szkolenie BHP, które firma opłaca przed pierwszym dniem. Czwarta to wdrożenie, czyli godziny doświadczonego pracownika poświęcone na naukę nowej osoby, w których sam pracuje wolniej. Piąta to koszt pustego stanowiska: zmiana działa w niepełnym składzie, nadgodziny kolegów kosztują więcej, a zamówienie bywa opóźnione.

Nie podajemy tu jednej uniwersalnej kwoty, bo zależy od branży, miasta i tego, ilu kandydatów odpada na etapie rozmowy. Policz własną, biorąc dane z ostatnich trzech miesięcy.

Prosty wzór na własnych danych

Weź liczbę osób, które zatrudniłeś w ostatnim kwartale. Zsumuj wydatki na ogłoszenia i narzędzia do naboru. Dodaj czas pracy osoby odpowiedzialnej za nabór, przemnożony przez jej stawkę z kosztami pracodawcy, czyli według zasad z wpisu umowa zlecenie koszt pracodawcy. Dodaj badania i szkolenia wstępne. Całość podziel przez liczbę zatrudnionych. Dostaniesz koszt jednej rekrutacji bez kosztu pustego stanowiska, który możesz dopisać osobno.

Przykład ilustracyjny z założonymi liczbami: jeśli w kwartale zatrudniasz dwadzieścia osób, a nabór kosztuje cię łącznie 12 000 zł w ogłoszeniach, czasie i badaniach, to jedna rekrutacja kosztuje 600 zł. Przy rotacji, która wymaga w roku stu takich rekrutacji, wychodzi 60 000 zł. Podstaw własne liczby, bo wynik zależy tylko od nich.

Dlaczego rotacja liczy się bardziej niż cena ogłoszenia

Gdy ktoś odchodzi po trzech tygodniach, cała inwestycja w jego nabór, badania i wdrożenie przepada. Pracownik, który zostaje na pół roku, rozkłada ten sam koszt na wiele miesięcy. Dlatego sensowne jest wydawanie pieniędzy na to, co wydłuża staż: czytelną ofertę, stawkę zgodną z rynkiem i grafik, który kandydat zna przed podpisaniem. Ogłoszenie ze stawką, godzinami i adresem odsiewa osoby, którym te warunki nie pasują, jeszcze przed rozmową. Szerzej o tym w tekście o jawności wynagrodzeń w ogłoszeniu.

Trzy drogi i ich koszt

Każda z dróg ma sens w innej sytuacji. Agencja bywa rozsądna przy zamówieniu na trzy dni, kiedy nie masz czasu na własny nabór. Pojedyncze ogłoszenia wystarczą, gdy zatrudniasz dwie osoby w roku. Abonament zaczyna się opłacać, gdy ogłoszeń jest regularnie wiele, a stanowiska powtarzają się. Rozbicie kosztów samych ogłoszeń znajdziesz we wpisie ile kosztuje ogłoszenie o pracę dla firmy, a rachunek dla agencji we wpisie o marży agencji pracy tymczasowej.

Koszty, o których firmy zapominają

Najczęściej pomijane są badania i dokumenty przed startem. Skierowanie na badania wstępne i odbiór orzeczenia można zorganizować tak, by nowa osoba nie traciła tygodnia, a stanowisko nie stało puste. Przy większej liczbie zatrudnień warto wysyłać [skierowania na badania wstępne](https://badaniapracy.pl) hurtowo, zamiast ustalać termin osobno z każdym kandydatem. Drugą pomijaną pozycją jest odzież robocza i sprzęt ochronny wydawane osobie, która odchodzi po tygodniu. Trzecią są nadgodziny załogi pokrywającej wakat, naliczane z dodatkiem.

Jak obniżyć koszt bez obniżania jakości

• Powtarzaj ogłoszenie z tym samym szablonem. Zmieniasz tylko adres, datę startu i liczbę miejsc.
• Podawaj stawkę, grafik i adres w treści, żeby na rozmowy przychodziły osoby, które te warunki akceptują.
• Odpowiadaj kandydatom tego samego dnia. W pracy fizycznej kandydat składa kilka zgłoszeń naraz i wybiera pierwszą odpowiedź.
• Zbieraj na liście osoby, które odpadły z powodu terminu, a nie jakości. Przy następnym naborze wrócisz do nich bez płacenia za ogłoszenie.
• Przy sezonie ustal datę końca umowy w ogłoszeniu, żeby nikt nie odchodził z poczuciem oszukania.

Kiedy abonament wychodzi taniej

Gdy w miesiącu publikujesz kilka ogłoszeń na podobne stanowiska, a jeden pracownik odpowiada za nabór, stały koszt zastępuje sumę opłat za pojedyncze publikacje. Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, Firma 499 zł netto, a Sieć dla wielu oddziałów i agencji 1499 zł netto. Limity opisuje cennik. Kreator ogłoszeń pokazuje przy tym miesięczny koszt zatrudnienia dla wybranej stawki, liczby osób i godzin, więc przed publikacją widzisz całą kwotę. Dla firm szukających pracowników do konkretnej branży przygotowaliśmy strony dla magazynu, dla produkcji i dla logistyki.

Najczęstsze pytania

#### Ile kosztuje rekrutacja pracownika fizycznego?

Nie ma jednej kwoty. Składa się z opłat za ogłoszenie, czasu na rozmowy, badań, szkolenia i kosztu pustego stanowiska. Najrzetelniej policzysz ją, dzieląc wydatki na nabór z ostatniego kwartału przez liczbę zatrudnionych osób.

#### Co jest największym kosztem rekrutacji pracowników fizycznych?

Zwykle rotacja. Każde odejście po kilku tygodniach oznacza ponowny nabór, badania i wdrożenie. Dlatego czytelna oferta ze stawką i grafikiem często obniża koszt bardziej niż tańsze ogłoszenie.

#### Czy agencja pracy tymczasowej jest tańsza niż własny nabór?

Przy krótkich, nagłych zleceniach często tak. Przy stałej obsadzie przez cały rok marża doliczana do każdej godziny zwykle przewyższa koszt własnego ogłoszenia ze stałym abonamentem.

#### Czy da się zmniejszyć koszt naboru bez agencji?

Tak. Szablon ogłoszenia, jawna stawka, szybka odpowiedź kandydatom i lista osób do ponownego kontaktu skracają czas rekrutacji i zmniejszają liczbę płatnych publikacji.